The below provisions constitute the privacy policy (hereinafter: the “Privacy Policy”) which specifies information on collecting data, including personal data of the users of services provided by the Personal Data Controller – WT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (hereinafter: the “Controller”) with its registered office in ul. Trzebiełuch 34, 86-212 Stolno, Poland, with Tax Identification Number [NIP]: 9671451869, and manner of its processing.
The Controller shall use its best efforts so that the operated website “b2b.wheeltrade.pl” makes it easier for each user to browse the website and place orders. Therefore, for the purposes of safety and convenience of shopping we inform that by visiting the website you consent to the shop using cookie files and other personal data submitted voluntarily. Data which you are asked for in the order forms is necessary for the operation of the website or provision of the service. Submitting data is voluntary. Not submitting the required data blocks the activity which the data concerns.
When registering, the following information is submitted: forename and surname, address,
email address, telephone number, delivery address, data necessary for issuance of an invoice.
We do not process sensitive data, defined in the general data protection regulation as special categories of personal data.
Purpose of processing.
Personal data is processed for the purpose of:
Performing this contract, including order processing, shipment execution, invoice issuance, return of goods.
Marketing, on the basis of granted consent which may be withdrawn at any time. Processing time.
Personal data is stored during the time of having the account on the website b2b.wheeltrade.pl, with stipulation that the right to process data is retained, also after closing the account, in the cases necessary in the view of the applicable provisions of law or justified interests of the controller.
Sharing data.
Personal data processed by the Controller may be transferred or shared to the contractors of courier, IT, bank, accounting or legal services.
Publicly available Personal Data
Personal data submitted on the Controller’s websites when sending comments, opinions, etc. is available to all visitors of the websites which contain this data. The Controller cannot protect you against the private persons or companies which use this data to send you undefined information. Therefore, this data is not subject to the “Privacy Policy”.
Cookie Files
The Controller collects data included in the cookie files automatically when using the website of the online shop. Cookie files, i.e. small text files, are sent to the Internet user’s computer and identify it in a manner necessary to make individual operation, e.g. authentication, collecting statistical data or recording data in the contact or order forms.
Cookie files are harmless to the computer or its user and its data. The condition for the cookie files to work is their acceptance by the browser and not removing from the disc. In many cases, the software for browsing the websites (browsers) allows for storing cookie files in the final user’s device by default. However, changes in settings regarding the cookie files can be made in the browser settings, particularly in a manner to block their automatic operation in the browser settings or inform each time of their placing in the final user’s device. Detailed information on the possibility and methods of cookie files operation is available in the browser software settings. The website or its individual functionalities may however not work correctly without the cookie files.
Subscription of newsletters free of charge.
Subscribing of electronic or free of charge newsletters which belong to the Controller requires submitting e-mail address and other data, e.g. forename and surname, etc. in the suitable form as well as giving a consent. Data obtained in this manner is added to the e-mail list of the websites.
News
The Controller reserves its right to send news to persons which personal data is possessed and which has given consent to processing data submitted in the forms, subject to the Privacy Policy. By news the Controller means information related directly to its websites, services and products (e.g. changes, internal promotions), non-commercial letters (e.g. wishes, personal comments, etc.) and commercial information (mailings, promotions, advertisements, other marketing materials). Entities which commission commercial mailings do not have access to the contact data of persons on the address lists of the Controller.
Other forms.
Forms, pop-up windows and other forms appearing on the Controller’s websites and regarding services, products, websites not operated by the Controller are not subject to the “Privacy Policy”.
Users’ entitlements regarding personal data and data protection.
The Controller ensures the users which provide personal data to execute entitlements resulting from the regulation (EU) 2016/679 (“General Data Protection Regulation” or “GDPR”) as well as other applicable regulations regarding personal data protection, including the right to demand to supplement, update, rectify personal data, temporary or permanent withholding its processing or removing, if it is incomplete, outdated, incorrect or collected with the violation of the Act or is already unnecessary to execute the purpose for which it was collected.
The right to be informed
Person of which data is processed has the right to:
Confirmation that its data is processed,
obtain information on what data is stored and for how long, for what purpose is it used and whom is it shared to,
information on the manner of obtaining data,
information on the right the person is entitled to.
The right to correct data.
Person whose data is processed may file a request for the data correction if it is incorrect or incomplete.
The right to be forgotten.
Person whose data is processed may file a request to remove its personal data. The Collector may refuse it if the processing is necessary: to perform legal obligation or protect the justified legal interest of the Controller.
The user has the right to remove its personal data at any time by e-mail contact to the address info@wheeltrade.pl.
The right to restrict processing.
Request for restriction of data processing may be submitted if the correctness of data or its manner of processing is being questioned or in the event of making an objection.
The right to transfer data.
Person whose data is processed may file a request to transfer its personal data to other controller. The request is being considered if the data is processed in an automated manner and on the basis of granted consent.
The right to object.
Person whose data is being processed, who considers processing of its personal data illegal or infringing its entitlements or freedoms, may object to processing its data.
In the event of infringement of provisions of European Parliament and Commission (EU) regulation 2016/679 dated 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data,
and repealing Direcitve 95/46/EC (GDPR), the person whose data refers to may lodge a compliant to the Inspector General for Personal Data Protection.
After proceedings is conducted in the case, the General Inspector - if the regulations were infringed - orders to reinstate compliance with the law by means of decision.
Contact details:
The Office for Personal Data Protection ul. Stawki 2
00-193 Warsaw
tel. 22 531 03 00
fax. 22 531 03 01
The Controller reserves its right to make amendments to the Privacy Policy. Current “Privacy Policy” applies to each user of the website owned by the Controller. The Controller will inform about amendments to the Privacy Policy on the websites.
The Controller uses technical and organizational means which aim at the best protection of gathered personal data against unauthorized access or improper use by the unauthorized persons.
The Controller does not make any automated decisions based on the processed personal data, including decisions resulting from the profiling.
We are open to your opinions and all additional information which may be necessary with regard to processing your data, please contact the Controller’s Representative competent for personal data protection - Szymon Plewka (szymon@wheeltrade.pl, tel. +48 566522843). Based on your personal data, the Controller will not take automated decisions, including decisions resulting from the profiling.
Postanowienia poniższe stanowią politykę prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”), która określa informacje dotyczące zbierania danych, w tym danych osobowych użytkowników usług świadczonych przez Administratora Danych Osobowych WT Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Administrator) z siedzibą w przy ul. Trzebiełuch 34, 86-212 Stolno, Polska, o numerze NIP: 9671451869 oraz sposób ich przetwarzania.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby prowadzony serwis "b2b.wheeltrade.pl” ułatwiał każdemu użytkownikowi przeglądanie strony i składanie zamówień. Dlatego w trosce o bezpieczeństwo i wygodę zakupów informujemy, że poruszając się po stronie wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez sklep plików cookies oraz innych podanych dobrowolnie danych osobowych. Dane, o które będziesz proszony w formularzach zamówień, są niezbędne do działania serwisu lub realizacji usługi. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych zablokuje czynność, której te dane dotyczyły.
Dane osobowe Klientów, które są przetwarzane.
Przy rejestracji podawane są następujące informacje: imię i nazwisko, adres, adres email, numer telefonu, adres dostawy, dane niezbędne do wystawienia faktury.
Nie przetwarzamy danych wrażliwych, zwanych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych szczególnymi kategoriami danych osobowych.
Cele przetwarzania.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
Wykonania zawartej umowy, w tym do obsługi zamówienia, wykonania wysyłki, wystawienia faktury, dokonania zwrotu towaru.
W celach marketingowych, na podstawie udzielonej zgody, która w każdej chwili może zostać cofnięta.
Czas przetwarzania.
Dane przechowywane są w czasie posiadania konta na serwisie b2b.wheeltrade.pl z zastrzeżeniem zachowania prawa do przetwarzania danych, również po zamknięciu konta, w przypadkach, w których będzie to konieczne w świetle obowiązujących przepisów prawa lub uzasadnionych interesów administratora.
Udostępnianie danych.
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą być przekazywane lub udostępniane dostawcom usług kurierskich, informatycznych, bankowych, rachunkowych lub prawnych.
Jawne Dane Osobowe
Dane osobowe podane na serwisach należących do Administratora przy okazji wysyłania komentarzy, opinii itp. są dostępne dla wszystkich odwiedzających strony zawierające te dane. Administrator nie ma możliwości zabezpieczenia Was przed osobami prywatnymi lub firmami, które te dane wykorzystają do przesłania Wam nieokreślonych informacji. Dlatego dane te, nie podlegają „Polityce Prywatności”.
Cookies (Ciasteczka)
Administrator zbiera automatycznie dane zawarte w plikach cookies podczas korzystania ze strony internetowej sklepu internetowego. Cookies, czyli małe pliki tekstowe są wysyłane do komputera internauty identyfikujące go w sposób potrzebny do wykonania danej operacji, np. w postaci uwierzytelnienia, zbierania danych statystycznych lub zapisania danych w formularzach kontaktu lub zamówienia.
Cookies są nieszkodliwe ani dla komputera, ani dla jego użytkownika i jego danych. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nieusuwanie ich z dysku. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarki) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Jednakże w ustawieniach przeglądarki można dokonać zmiany ustawień dotyczących cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną ich obsługę w ustawieniach przeglądarki bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu końcowym użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania przeglądarki. Usługa lub jej poszczególne funkcjonalności mogą jednak bez plików cookies nie działać poprawnie.
Subskrypcja bezpłatnych newsletterów.
Zaprenumerowanie elektronicznych i bezpłatnych newsletterów należących do Administratora wymaga podania w odpowiednim formularzu swojego adresu e-mail i innych danych, np. imieniaitp. oraz wyrażenia zgody. Uzyskane w ten sposób dane są dodawane do listy mailingowej serwisów.
Wiadomości.
Administrator zastrzega sobie prawo do wysyłania wiadomości, osobom, których dane kontaktowe posiada i które zgodziły się na przetwarzanie podanych danych w formularzach, zgodnie z Polityką Prywatności. Pod pojęciem wiadomości Administrator rozumie informacje odnoszące się bezpośrednio do jego serwisów, usług i produktów (np. zmiany, wewnętrzne promocje), niekomercyjne listy (np. życzenia, komentarze osobiste itp.) oraz informacje komercyjne (mailingi, promocje, reklamy, inne materiały marketingowe). Podmioty zlecające
komercyjne mailingi nie mają wglądu w dane kontaktowe osób znajdujących się na listach adresowych Administratora.
Inne formularze.
Formularze, okna pop-up i inne formy znajdujące się gościnnie na serwisach należących do Administratora i dotyczące usług, produktów, serwisów nieobsługiwanych przez Administratora, nie podlegają „Polityce Prywatności”.
Uprawnienia użytkowników w zakresie danych osobowych i zabezpieczenie danych.
Administrator zapewnia użytkownikom przekazującym dane osobowe realizację uprawnień wynikających z rozporządzenia (UE) 2016/679 („Ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub „RODO”), a także innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Prawo do informacji
Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
Potwierdzenia, że jego dane są przetwarzane,
uzyskania informacji jakie dane i jak długo są przechowywane, w jakim celu są wykorzystywane oraz komu są udostępniane,
informacji o sposobie pozyskania danych,
o przysługujących jej prawach.
Prawo do sprostowania danych.
Osoba, której dane są przetwarzane, może złożyć wniosek o ich poprawienie, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do bycia zapomnianym.
Osoba, której dane są przetwarzane, może zwrócić się z wnioskiem o usunięcie jej danych osobowych. Administrator może odmówić jeśli ich przetwarzanie jest konieczne: w celu wykonania zobowiązania prawnego lub zabezpieczenia uzasadnionego interesu prawnego Administratora.
Użytkownik ma prawo w każdym czasie do usunięcia swoich danych osobowych poprzez kontakt mailowy na adres info@wheeltrade.pl.
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Wniosek o ograniczenie przetwarzania danych może zostać złożony w przypadku zakwestionowania prawidłowości danych lub sposobu ich przetwarzania oraz w przypadku wniesienia sprzeciwu.
Prawo do przenoszenia danych.
Osoba, której dane są przetwarzane, może zwrócić się z wnioskiem o dostarczenie do innego administratora jej danych osobowych. Wniosek zostanie uwzględniony jeśli
dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie udzielonej zgody.
Prawo do sprzeciwu.
Osoba, której dane są przetwarzane, która uważa że przetwarzanie jej danych osobowych jest sprzeczne z prawem lub narusza jej uprawnienia lub wolności, może złożyć sprzeciw co do przetwarzania jej danych.
W przypadku naruszenia przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Po przeprowadzeniu postępowania w sprawie, Prezes Urzędu – jeżeli doszło do naruszenia przepisów - w drodze decyzji administracyjnej nakazuje przywrócenie stanu zgodnego z prawem.
Informacje teleadresowe: Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00 fax.
22 531 03 01
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każdego użytkownika serwisu należącego do Administratora obowiązuje aktualna „Polityką Prywatności”. O zmianach Polityki Prywatności, Administrator będzie informować na stronach serwisu.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne, których celem jest jak najlepsze zabezpieczenie gromadzonych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem lub niewłaściwym wykorzystywaniem przez osoby nieuprawnione.
Administrator nie podejmuje w oparciu o przetwarzane dane osobowe żadnych zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Jesteśmy otwarci na zapoznanie się z Twoimi opiniami i przekazanie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być potrzebne w związku z przetwarzaniem Twoich danych, zachęcamy do skontaktowania się z Przedstawicielem Administratora do spraw ochrony danych osobowych Szymonem Plewką (szymon@wheeltrade.pl, tel. +48 566522843).W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.